ตอนจบต้องการให้ผู้รับอนุมัติ ไม่ใช่เพียงทราบ ควรเขียนอย่างไร
กรวมทุกเรื่องไว้ในย่อหน้าเดียวที่ยาวเยิ่นเย้อ ปนวัตถุประสงค์หลายอย่างเข้าด้วยกันโดยไม่แยกประเด็นให้ชัดเจน
ขใส่รายละเอียดทุกอย่างในชื่อเรื่องแทนเนื้อหา
คใช้คำกำกวมโดยไม่ระบุผู้รับผิดชอบหรือกำหนดเวลา
งใช้ถ้อยคำขออนุมัติและระบุเรื่องที่จะอนุมัติให้ตรงกับอำนาจผู้รับ
เฉลยอธิบาย
ถ้อยคำลงท้ายต้องสอดคล้องกับผลที่ต้องการ แหล่งอ้างอิง: สำนักงานปลัดสำนักนายกรัฐมนตรี: ระเบียบสำนักนายกรัฐมนตรีว่าด้วยงานสารบรรณ พ.ศ. 2526 และที่แก้ไขเพิ่มเติม https://www.opm.go.th/th/legal/home