รายงานราชการที่มีข้อความว่า "We regret to inform you that your application has been rejected due to incomplete documentation" ควรเรียบเรียงเป็นภาษาไทยอย่างไร
กเรารู้สึกเสียใจที่ต้องแจ้งให้ท่านทราบว่าใบสมัครของท่านถูกปฏิเสธเนื่องจากเอกสารไม่ครบถ้วน
ขเราต้องขออภัยในการแจ้งว่าคำขอของท่านไม่ผ่านการพิจารณาเพราะเอกสารยังไม่สมบูรณ์
คสำนักงานเสียใจที่ต้องแจ้งว่าการสมัครของท่านถูกปฏิเสธโดยเหตุผลของเอกสารที่ไม่ครบ
งเราต้องแจ้งให้ท่านทราบว่าคำร้องของท่านถูกยกเลิกเนื่องจากการส่งเอกสารที่ไม่ถูกต้อง
เฉลยอธิบาย
ข้อ A ใช้ถ้อยแถลงที่เหมาะสมสำหรับเอกสารราชการ มีความสุภาพและชัดเจน รวมถึงการใช้คำว่า "เสียใจ" "ปฏิเสธ" และ "ไม่ครบถ้วน" ได้อย่างถูกต้อง