ข้อใดทำให้ข้อความ “ระบบ template” ในเรื่อง “คำขึ้นต้น คำลงท้าย สรรพนาม และตำแหน่งผู้รับ: ใช้ภาคผนวกตามฐานะความสัมพันธ์” สมบูรณ์และถูกต้อง
กควรอ้างฉบับที่ขอ แล้วสรุปสาร/เหตุ ไม่บังคับผู้รับไปเปิดเอกสารเก่าเพื่อรู้ว่าปฏิเสธอะไร และหากมีทางเลือก/อุทธรณ์ให้ระบุในฉบับใหม่
ขต้องใช้หนังสือภายนอกจากบริษัทตามรูปแบบของผู้ส่ง ไม่ใช่รัฐเลือกชนิด “หนังสือการขอ” ให้เอกชน และส่วนราชการรับ/พิจารณาตามกฎหมายของตน
คให้ผู้รับตรวจครบ โดยใช้ชื่อและจำนวน/หน่วยตามแบบ/ความจำเป็น หากมีหลายรายการให้ลำดับเลข และอ้างในเนื้อหาว่าใช้ประกอบข้อใด ไม่ใช้คำกว้างว่า “เอกสารที่เกี่ยวข้อง”
งควรดึง master data ตำแหน่ง/ชื่อ/คำขึ้นต้นและมี owner อัปเดต ไม่ให้แต่ละคน copy จากฉบับเก่าซึ่งอาจส่งผิดคนหรือใช้คำนำหน้าที่ไม่เหมาะ
เฉลยอธิบาย
หลักฐานส่วนที่ 7: คำขึ้นต้น คำลงท้าย สรรพนาม และตำแหน่งผู้รับ: ใช้ภาคผนวกตามฐานะความสัมพันธ์ระบุข้อความเต็มว่า “ระบบ template ควรดึง master data ตำแหน่ง/ชื่อ/คำขึ้นต้นและมี owner อัปเดต ไม่ให้แต่ละคน copy จากฉบับเก่าซึ่งอาจส่งผิดคนหรือใช้คำนำหน้าที่ไม่เหมาะ” ดังนั้นคำตอบคือ “ควรดึง master data ตำแหน่ง/ชื่อ/คำขึ้นต้นและมี owner อัปเดต ไม่ให้แต่ละคน copy จากฉบับเก่าซึ่งอาจส่งผิดคนหรือใช้คำนำหน้าที่ไม่เหมาะ” ส่วนตัวเลือกอื่นเป็นหลักของคนละเงื่อนไขหรือคนละประเด็น