ร่างขึ้นต้นด้วยประวัติยาวแต่ผู้รับต้องตัดสินใจเรื่องเดียว ควรปรับอย่างไร
กสรุปเหตุที่จำเป็น แล้วแยกข้อพิจารณาและข้อเสนอให้เห็นชัด
ขใช้ถ้อยคำกว้างและคลุมเครือตลอดทั้งฉบับ โดยไม่ระบุผลลัพธ์หรือข้อเสนอที่ต้องการให้ผู้รับตัดสินใจ
คนำข้อความเดิมทั้งหมดมาวางซ้ำโดยไม่สรุป
งใช้ภาษาพูดและคำย่อภายในกับผู้รับภายนอก
เฉลยอธิบาย
โครงสร้างช่วยให้ผู้รับเห็นสาระและตัดสินใจได้เร็ว แหล่งอ้างอิง: สำนักงานปลัดสำนักนายกรัฐมนตรี: ระเบียบสำนักนายกรัฐมนตรีว่าด้วยงานสารบรรณ พ.ศ. 2526 และที่แก้ไขเพิ่มเติม https://www.opm.go.th/th/legal/home