ข้อใดสอดคล้องกับข้อความตั้งต้น “หากหนังสือมีหลาย action” ในเรื่อง “เลขที่หนังสือ ที่: รหัสเจ้าของเรื่องทับเลขทะเบียน ไม่ใช่ลำดับในปีงบประมาณอย่างเดียว”
กต้อง preserve หลักฐาน แจ้งสารบรรณ/เจ้าของ/ผู้รับที่เกี่ยวข้อง กำหนดฉบับถูกและออกแจ้งแก้/เลขใหม่ตามระบบ เพื่อไม่ให้มีสองความจริงในแฟ้ม/ระบบ
ขให้ redaction ข้อมูลที่ไม่จำเป็น/จำกัด recipient และอธิบายว่าทำเพื่อทราบหรือดำเนินการ ไม่ให้ผู้รับสับสนว่าเป็นต้นฉบับคำสั่งใหม่
คให้เลือกแกนร่วมและจัดข้อในเนื้อหา หรือแยกหนังสือเมื่อผู้รับ/อำนาจ/deadline/ความลับต่างกัน ไม่บีบทุกเรื่องในฉบับเดียวเพราะอยากลดเลขออก
งควรอ้างฉบับที่ขอ แล้วสรุปสาร/เหตุ ไม่บังคับผู้รับไปเปิดเอกสารเก่าเพื่อรู้ว่าปฏิเสธอะไร และหากมีทางเลือก/อุทธรณ์ให้ระบุในฉบับใหม่
เฉลยอธิบาย
หลักฐานส่วนที่ 6: เลขที่หนังสือ “ที่”: รหัสเจ้าของเรื่องทับเลขทะเบียน ไม่ใช่ลำดับในปีงบประมาณอย่างเดียวระบุข้อความเต็มว่า “หากหนังสือมีหลาย action ให้เลือกแกนร่วมและจัดข้อในเนื้อหา หรือแยกหนังสือเมื่อผู้รับ/อำนาจ/deadline/ความลับต่างกัน ไม่บีบทุกเรื่องในฉบับเดียวเพราะอยากลดเลขออก” ดังนั้นคำตอบคือ “ให้เลือกแกนร่วมและจัดข้อในเนื้อหา หรือแยกหนังสือเมื่อผู้รับ/อำนาจ/deadline/ความลับต่างกัน ไม่บีบทุกเรื่องในฉบับเดียวเพราะอยากลดเลขออก” ส่วนตัวเลือกอื่นเป็นหลักของคนละเงื่อนไขหรือคนละประเด็น