หนังสือราชการฉบับทีมีลักษณะดังต่อไปนี้: มีกำหนดเวลาแจ้งเพื่อให้หน่วยงานต่างๆ ทราบและปฏิบัติตามในเวลาเดียวกัน ปกติจะมีเรื่องสำคัญและเร่งด่วน ตามระเบียบสำนักนายกรัฐมนตรีควรจัดทำเป็นประเภทใด