เมื่อต้องการแปลข้อมูลจากตารางสถิติมาเรียบเรียงเป็นรายงานภาษาอังกฤษ ควรใช้โครงสร้างประโยคแบบใดเพื่อให้รายงานมีความเป็นทางการและชัดเจนที่สุด
กใช้ประโยค Passive Voice เช่น 'It was found that...' หรือ 'The data indicates that...' เพื่อเน้นข้อมูลมากกว่าผู้กระทำ
ขใช้ประโยค Active Voice ในรูปบุรุษที่ 1 เช่น 'I found that...' หรือ 'We believe that...' เพื่อแสดงความเป็นเจ้าของข้อมูล
คใช้ประโยคคำสั่ง (Imperative Sentence) เช่น 'Note that...' หรือ 'See the figures...' เพื่อให้ผู้อ่านสนใจข้อมูล
งใช้ประโยคคำถาม (Interrogative Sentence) เช่น 'Does the data show...?' เพื่อกระตุ้นให้ผู้อ่านคิดวิเคราะห์
เฉลยอธิบาย
ในการเขียนรายงานภาษาอังกฤษจากข้อมูลตาราง โดยเฉพาะรายงานทางราชการหรือเชิงวิชาการ นิยมใช้ Passive Voice หรือโครงสร้างที่เน้นข้อมูลเป็นหลัก เช่น 'It was found that...' หรือ 'The data indicates that...' เพราะทำให้รายงานมีความเป็นกลาง เป็นทางการ และน่าเชื่อถือมากกว่าการใช้บุรุษที่ 1 ซึ่งไม่เหมาะสมในรายงานทางการ