ภายใต้ระเบียบงานสารบรรณ (ฉบับที่ 4) พ.ศ. 2564 เมื่อส่วนราชการทำทะเบียนรับและทะเบียนส่งแบบอิเล็กทรอนิกส์โดยมีรายละเอียดเท่าแบบเอกสารแล้ว ต้องทำทะเบียนกระดาษซ้ำหรือไม่
กไม่ต้องทำซ้ำ เพราะมีทะเบียนอิเล็กทรอนิกส์ที่กรอกรายละเอียดเช่นเดียวกับทะเบียนเอกสารแล้ว
ขต้องทำซ้ำทุกทะเบียน เพราะรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์ใช้ได้เพียงช่วยค้นหา ไม่ใช้แทนทะเบียนเอกสาร
คต้องทำเฉพาะทะเบียนหนังสือรับเป็นกระดาษ ส่วนทะเบียนหนังสือส่งใช้แบบอิเล็กทรอนิกส์ได้
งไม่ต้องทำซ้ำ และอาจตัดรายละเอียดบางรายการออกจากทะเบียนอิเล็กทรอนิกส์เพื่อความรวดเร็ว
เฉลยอธิบาย
ระเบียบกำหนดให้ทะเบียนหรือบัญชีอิเล็กทรอนิกส์มีรายละเอียดเช่นเดียวกับแบบเอกสาร และเมื่อจัดทำในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์แล้วไม่ต้องทำเป็นเอกสารซ้ำอีก ข้อเสนอที่ให้ตัดรายละเอียดบางรายการแม้ไม่ทำทะเบียนกระดาษจึงยังผิด เพราะไม่เป็นไปตามเงื่อนไขเรื่องรายละเอียด