เลขานุการกำลังจัดทำรายงานการประชุม ส่วนต้นของรายงานควรแสดงสถานะบุคคลอย่างไรให้ตรงข้อเท็จจริงและตรวจสอบได้
กรวมรายชื่อทุกคนไว้ใต้หัวข้อเดียว เพราะการแยกผู้มาประชุม ผู้ไม่มาประชุม และผู้เข้าร่วมไม่กระทบมติ
ขบันทึกเฉพาะผู้แสดงความคิดเห็น เพื่อให้รายงานสั้นและสะท้อนเฉพาะบุคคลที่มีบทบาทในการตัดสินใจ
คตัดชื่อผู้ไม่มาประชุมออกทั้งหมด เพราะบุคคลที่ไม่ได้เข้าห้องประชุมไม่เกี่ยวข้องกับหลักฐานการประชุม
งแยกผู้มาประชุม ผู้ไม่มาประชุม และผู้เข้าร่วมประชุมตามแบบ พร้อมบันทึกชื่อและตำแหน่งตามข้อเท็จจริง
เฉลยอธิบาย
องค์ประกอบผู้เข้าร่วมเป็นหลักฐานเรื่ององค์ประชุมและบทบาท แหล่งอ้างอิง: สำนักงานปลัดสำนักนายกรัฐมนตรี: ระเบียบสำนักนายกรัฐมนตรีว่าด้วยงานสารบรรณ พ.ศ. 2526 และที่แก้ไขเพิ่มเติม