หนังสือส่วนตัวระหว่างเจ้าหน้าที่แตกต่างจากหนังสือเวียนในด้านใดมากที่สุด
กหนังสือส่วนตัวใช้สำหรับการติดต่อส่วนบุคคลระหว่างเจ้าหน้าที่โดยไม่ถือเป็นเอกสารราชการอย่างเป็นทางการ ส่วนหนังสือเวียนจัดทำขึ้นเพื่อแจ้งให้หน่วยงานหรือบุคคลจำนวนมากรับทราบข้อมูลหรือปฏิบัติตาม
ขหนังสือส่วนตัวต้องได้รับการลงทะเบียนรับส่งเหมือนหนังสือราชการทุกประเภท ส่วนหนังสือเวียนไม่จำเป็นต้องลงทะเบียนรับส่งในระบบสารบรรณของหน่วยงาน
คหนังสือส่วนตัวจัดทำโดยผู้บังคับบัญชาระดับสูงเท่านั้น ส่วนหนังสือเวียนสามารถจัดทำได้โดยเจ้าหน้าที่ทุกระดับในหน่วยงาน
งหนังสือส่วนตัวต้องมีการประทับตราครุฑทุกฉบับเหมือนหนังสือราชการ ส่วนหนังสือเวียนไม่จำเป็นต้องใช้ตราครุฑในการจัดทำ
เฉลยอธิบาย
หนังสือส่วนตัวระหว่างเจ้าหน้าที่เป็นการติดต่อในลักษณะส่วนตัว ไม่ถือเป็นหนังสือราชการอย่างเป็นทางการ ไม่ต้องปฏิบัติตามแบบฟอร์มหนังสือราชการ ในขณะที่หนังสือเวียนเป็นหนังสือราชการที่จัดทำขึ้นเพื่อแจ้งให้หน่วยงานหรือบุคคลจำนวนมากรับทราบหรือถือปฏิบัติพร้อมกัน มีการใช้รหัสพยัญชนะ ว นำหน้าเลขที่หนังสือ และถือเป็นเอกสารทางราชการอย่างเป็นทางการ