ในการร่างจดหมายภาษาอังกฤษเพื่อตอบรับคำขอเอกสารจากหน่วยงานต่างประเทศ ประโยคใดมีความสุภาพและเป็นทางการที่สุดสำหรับการแจ้งว่าได้รับเอกสารคำขอแล้วและกำลังดำเนินการ
กWe acknowledge receipt of your request dated 15 January 2025 and wish to inform you that the matter is currently under consideration.
ขWe got your request on 15 January 2025 and we are now looking into it for you.
คYour request has been received on 15 January 2025 and someone will get back to you soon.
งThis is to let you know that we have seen your request of 15 January 2025 and will try to help.
เฉลยอธิบาย
ตัวเลือก A ใช้ภาษาทางการในระดับสูงสุด โดยใช้สำนวน 'We acknowledge receipt of your request' ซึ่งเป็นสำนวนมาตรฐานในการโต้ตอบหนังสือราชการระหว่างประเทศ (Official Correspondence) และ 'wish to inform you that the matter is currently under consideration' เป็นการแสดงสถานะการดำเนินการอย่างเป็นทางการ สอดคล้องกับหลักการร่างหนังสือราชการภาษาอังกฤษตามแนวทางของกรมพิธีการทูต ส่วนตัวเลือก B, C และ D ใช้ภาษาแบบไม่เป็นทางการ (Informal) เช่น 'got your request', 'someone will get back to you', 'let you know' และ 'try to help' ซึ่งไม่เหมาะสมกับการติดต่อราชการ