ภาษาที่ใช้ในเอกสารทางราชการภาษาไทยควรมีลักษณะใดเป็นสำคัญที่สุด
กใช้ภาษาที่เป็นทางการ กระชับ ชัดเจน และไม่คลุมเครือ
ขใช้ภาษาที่สละสลวย มีสำนวนโวหาร และอ่านแล้วไพเราะ
คใช้ภาษาที่เข้าใจง่าย มีศัพท์ภาษาพูดเพื่อให้ผู้รับเข้าใจได้ทันที
งใช้ภาษาที่มีรายละเอียดครบถ้วน ยิ่งอธิบายมากยิ่งดีเพื่อป้องกันความเข้าใจผิด
เฉลยอธิบาย
ตามระเบียบสำนักนายกรัฐมนตรีว่าด้วยงานสารบรรณ พ.ศ. 2526 และที่แก้ไขเพิ่มเติม กำหนดว่าภาษาที่ใช้ในหนังสือราชการต้องเป็นภาษาทางการ มีความชัดเจน กระชับ รัดกุม ไม่คลุมเครือ และไม่ใช้ภาษาพูดหรือสำนวนโวหารที่ฟุ่มเฟือย เพื่อให้สื่อความหมายได้ตรงและป้องกันการตีความที่คลาดเคลื่อน