ข้อใดสอดคล้องกับข้อความตั้งต้น “ข้อ 14” ในเรื่อง “หนังสือภายนอก: แบบพิธี ใช้กระดาษตราครุฑ ติดต่อข้ามส่วนหรือถึงภายนอก”
กให้ระบุเรื่องที่ค้นง่าย อ้างฐาน/หนังสือเดิมถ้ามี บอกชุดข้อมูล ช่วงเวลา รูปแบบ ช่องทางและกำหนดที่มีเหตุ พร้อมผู้ประสาน ไม่เขียนเพียง “ขอข้อมูลด่วน”
ขต้องแยกผู้มีอำนาจเรื่องใด กฎหมายเฉพาะ ชั้นลับ/สิทธิ ผู้รับคำสั่ง ขอบเขตและว่าคำสั่งแก้/ยกเลิกฉบับใด หากเปิดแล้วคืนไม่ได้ควรใช้ precaution ที่ชอบและขอวินิจฉัยเร่งด่วน
คให้ใช้กระดาษตราครุฑตามแบบที่ 3 มี ที่, ถึง, ข้อความ, ชื่อส่วนราชการผู้ส่ง, ตราหมึกแดง/ลายมือชื่อย่อกำกับ, วันเดือนปี, ส่วนราชการเจ้าของเรื่อง และโทร./ที่ตั้งตามกรณี
งให้บันทึกเหตุ/ข้อสั่งการตามระบบ แยกแก้ข้อผิดจากเปลี่ยนข้อเสนอเพื่อเอาใจ หากเห็นต่างทางวิชาชีพให้รักษาหลักฐาน/เสนอทางเลือก/ยกระดับ ไม่ลบข้อเท็จจริงที่ไม่พึงประสงค์
เฉลยอธิบาย
หลักฐานส่วนที่ 2: หนังสือภายนอก: แบบพิธี ใช้กระดาษตราครุฑ ติดต่อข้ามส่วนหรือถึงภายนอกระบุข้อความเต็มว่า “ข้อ 14 ให้ใช้กระดาษตราครุฑตามแบบที่ 3 มี ที่, ถึง, ข้อความ, ชื่อส่วนราชการผู้ส่ง, ตราหมึกแดง/ลายมือชื่อย่อกำกับ, วันเดือนปี, ส่วนราชการเจ้าของเรื่อง และโทร./ที่ตั้งตามกรณี จึงผิดที่จะบอกว่าไม่ใช้กระดาษครุฑ” ดังนั้นคำตอบคือ “ให้ใช้กระดาษตราครุฑตามแบบที่ 3 มี ที่, ถึง, ข้อความ, ชื่อส่วนราชการผู้ส่ง, ตราหมึกแดง/ลายมือชื่อย่อกำกับ, วันเดือนปี, ส่วนราชการเจ้าของเรื่อง และโทร./ที่ตั้งตามกรณี” ส่วนตัวเลือกอื่นเป็นหลักของคนละเงื่อนไขหรือคนละประเด็น