ในการเรียบเรียงรายงานส่วนราชการที่ต้องแสดงความสำเร็จและปัญหาพร้อมกัน ควรจัดลำดับข้อมูลอย่างไรเพื่อให้เหมาะสม
กสลับเปลี่ยนความสำเร็จและปัญหาตามลำดับเวลาหรือสาขา
ขแสดงความสำเร็จก่อน แล้วจึงอธิบายปัญหาตามด้วยวิธีการแก้ไข เพื่อให้รายงานส้นสุดด้วยแนวทางหวัง
คแสดงปัญหาก่อน เพื่อสร้างความเป็นกลาง ตามด้วยความสำเร็จ
งแสดงเฉพาะความสำเร็จ เพราะปัญหาทำให้ผู้บริหารรู้สึกไม่พึงพอใจ
เฉลยอธิบาย
ในรายงานราชการ การแสดงความสำเร็จก่อนนั้นสร้างความเชื่อมั่น จากนั้นอธิบายปัญหาและวิธีแก้ไขจะแสดงการวางแผนอย่างมีสติ และลงท้ายด้วยแนวทางหวังแสดงความเชื่อมั่นในอนาคต ตัวเลือก B อาจให้ความรู้สึกลบลาง ตัวเลือก C ยากต่อการเข้าใจ ตัวเลือก D ไม่สื่อสารข้อมูลครบถ้วน