ขั้นตอนแรกที่สำคัญที่สุดในการเขียนโต้ตอบหนังสือทางการด้วยภาษาอังกฤษคือข้อใด
กการวิเคราะห์จุดประสงค์และเนื้อหาของหนังสือที่ได้รับเพื่อกำหนดแนวทางการตอบ
ขการเลือกรูปแบบจดหมายทางการที่เหมาะสม เช่น Full Block หรือ Modified Block
คการร่างประโยคเปิดหนังสือ (Opening Sentence) ด้วยภาษาสุภาพและเป็นทางการ
งการตรวจสอบความถูกต้องของไวยากรณ์และการสะกดคำก่อนจัดพิมพ์หนังสือ
เฉลยอธิบาย
ขั้นตอนแรกในการเขียนโต้ตอบหนังสือทางการด้วยภาษาอังกฤษ คือการวิเคราะห์จุดประสงค์และเนื้อหาของหนังสือที่ได้รับ (Reading and Analyzing the Incoming Letter) เพื่อให้เข้าใจว่าผู้ส่งต้องการอะไร มีประเด็นใดที่ต้องตอบ และควรใช้น้ำเสียง (tone) ระดับใด ซึ่งเป็นพื้นฐานสำคัญก่อนดำเนินการในขั้นตอนต่อไป ได้แก่ การเลือกรูปแบบ การร่างเนื้อหา และการตรวจทาน ตามหลักการเขียนหนังสือโต้ตอบทางราชการภาษาอังกฤษที่ดี