ข้อใดสอดคล้องกับข้อความตั้งต้น “หนังสือปฏิเสธ” ในเรื่อง “ข้อเท็จจริง ข้อกฎหมาย ข้อพิจารณา และข้อเสนอ: อย่าผสมจนผู้อนุมัติแยกไม่ออก”
กให้เหตุ–สาระ–สิ่งประสงค์ และส่วนท้ายคำลงท้าย/ผู้ลงนาม/เจ้าของเรื่อง/ช่องติดต่อ แต่คำแบ่งสามส่วนเป็นเครื่องมืออธิบาย ไม่แทนรายการตามแบบ
ขควรจบด้วยผลชัด เหตุ/ฐาน ทางเลือกหรือสิทธิทบทวนตามกฎหมาย/ช่องติดต่อ ไม่จบ “จึงเรียนมาเพื่อทราบ” จนผู้ขอไม่รู้ว่าคำขอถูกปฏิเสธหรือยังรอ
คให้ใครทำ คำสั่งเป็นข้อความที่ผู้บังคับบัญชาสั่งให้ปฏิบัติโดยชอบ ระเบียบวางหลักปฏิบัติงานประจำ และข้อบังคับกำหนดให้ใช้โดยอาศัยอำนาจกฎหมาย
งให้ลงนาม หากมีหลายข้อให้แยกสิ่ง “เพื่อทราบ”, “เพื่อพิจารณา”, “เพื่ออนุมัติ”, “เพื่อสั่งการ” ไม่ใช้คำลงท้ายกว้างแล้วปล่อยผู้รับเดา
เฉลยอธิบาย
หลักฐานส่วนที่ 9: ข้อเท็จจริง ข้อกฎหมาย ข้อพิจารณา และข้อเสนอ: อย่าผสมจนผู้อนุมัติแยกไม่ออกระบุข้อความเต็มว่า “หนังสือปฏิเสธควรจบด้วยผลชัด เหตุ/ฐาน ทางเลือกหรือสิทธิทบทวนตามกฎหมาย/ช่องติดต่อ ไม่จบ “จึงเรียนมาเพื่อทราบ” จนผู้ขอไม่รู้ว่าคำขอถูกปฏิเสธหรือยังรอ” ดังนั้นคำตอบคือ “ควรจบด้วยผลชัด เหตุ/ฐาน ทางเลือกหรือสิทธิทบทวนตามกฎหมาย/ช่องติดต่อ ไม่จบ “จึงเรียนมาเพื่อทราบ” จนผู้ขอไม่รู้ว่าคำขอถูกปฏิเสธหรือยังรอ” ส่วนตัวเลือกอื่นเป็นหลักของคนละเงื่อนไขหรือคนละประเด็น