เมื่อเจ้าหน้าที่ผู้รับผิดชอบส่งอีเมลราชการแล้วระบบแจ้งว่าส่งไม่ถึงผู้รับ ตามระเบียบฉบับที่ 4 พ.ศ. 2564 การดำเนินการเบื้องต้นข้อใดถูกต้อง

กแจ้งเจ้าของเรื่องให้เปลี่ยนช่องทางส่งทันที โดยไม่ต้องตรวจสอบที่อยู่อีเมลอีกครั้ง
ขส่งซ้ำไปยังที่อยู่เดิมหลายครั้งก่อน แล้วจึงค้นหาที่อยู่ใหม่จากแหล่งข้อมูลทั่วไป
คตรวจและแก้ที่อยู่ตามที่ประกาศหรือให้ไว้แล้วส่งใหม่ หากแก้ไม่ได้ให้แจ้งเจ้าของเรื่องโดยเร็ว
งติดต่อผู้รับเพื่อขอที่อยู่ใหม่เอง และบันทึกว่าส่งสำเร็จในทะเบียนก่อนทดลองส่งอีกครั้ง

เฉลยอธิบาย

เจ้าหน้าที่ต้องตรวจสอบและแก้ไขที่อยู่อีเมลโดยอ้างอิงที่อยู่ซึ่งประกาศเผยแพร่หรือให้ไว้แก่ส่วนราชการ แล้วจึงส่งใหม่ หากที่อยู่ถูกต้องอยู่แล้วหรือแก้ไม่ได้จึงแจ้งเจ้าของเรื่องโดยเร็ว การแจ้งเจ้าของเรื่องทันทีโดยข้ามการตรวจสอบจึงผิดลำดับ

ข้อสอบอื่นในวิชาความรู้และความสามารถในการเขียนหนังสือราชการ

ดูข้อสอบวิชานี้ทั้งหมด →