ชื่อเรื่องของหนังสือยาวเป็นประโยคและค้นคืนยาก ผู้ร่างควรปรับอย่างไรโดยยังรักษาสาระสำคัญ
กใช้คำนามหรือวลีที่ระบุสาระหลักให้ค้นคืนได้ และย้ายเงื่อนไขหรือรายละเอียดไปอธิบายในเนื้อหา
ขใช้ชื่อกว้างที่สุดเพื่อให้หนังสือครอบคลุมเรื่องในอนาคต แม้ผู้รับไม่ทราบว่าหนังสือต้องการให้ทำอะไร
คนำย่อหน้าแรกมาใช้เป็นชื่อเรื่องทั้งหมด เพราะการคงข้อความเดิมช่วยป้องกันการตีความต่างจากเนื้อหา
งใช้คำย่อภายในเป็นชื่อเรื่องเพื่อลดความยาว แม้ผู้รับภายนอกและระบบค้นคืนไม่ทราบความหมายของคำย่อ
เฉลยอธิบาย
ชื่อเรื่องควรกระชับแต่จำแนกเรื่องได้ แหล่งอ้างอิง: สำนักงานปลัดสำนักนายกรัฐมนตรี: ระเบียบสำนักนายกรัฐมนตรีว่าด้วยงานสารบรรณ พ.ศ. 2526 และที่แก้ไขเพิ่มเติม