ในการจัดทำหนังสือเวียนตามระเบียบสำนักนายกรัฐมนตรีว่าด้วยงานสารบรรณ หากจำเป็นต้องแก้ไข ลบ หรือเพิ่มเติมข้อความ วิธีการใดต่อไปนี้ที่สอดคล้องกับระเบียบที่กำหนด
กอาจลบหรือแก้ไขข้อความโดยใช้ยางลบหรือสารเคมี แล้วเขียนข้อความใหม่ทับลงไป เพื่อให้เรียบร้อยและสะอาด
ขต้องทำสำเนาหนังสือเวียนใหม่ทั้งฉบับ เนื่องจากหนังสือเวียนเป็นเอกสารที่มีความสำคัญและต้องรักษาความเป็นทางการ
คขีดลบข้อความที่ต้องการแก้ไข แล้วเขียนข้อความใหม่ไว้เหนือหรือข้างเคียง พร้อมลงนามกำกับไว้เพื่อรับรองการแก้ไข
งอาจปรึกษาหัวหน้าส่วนราชการแล้วจึงตัดสินใจแก้ไข โดยไม่จำเป็นต้องเก็บรักษาหลักฐานการแก้ไข เพราะเป็นเอกสารภายใน
เฉลยอธิบาย
ตามระเบียบสำนักนายกรัฐมนตรีว่าด้วยงานสารบรรณ การแก้ไขหนังสือเวียนต้องขีดลบข้อความเดิมและเขียนข้อความใหม่ไว้เหนือหรือข้างเคียง พร้อมลงนามกำกับเพื่อรับรองการแก้ไข เพื่อให้ชัดเจนและรักษาความสมบูรณ์ของเอกสาร ตัวเลือก A ผิดเพราะการใช้ยางลบหรือสารเคมีอาจทำให้เอกสารสูญหาย ตัวเลือก B และ D ไม่ตรงตามระเบียบที่กำหนด