หน่วยงานต้องส่งหนังสือที่มีข้อมูลจำกัดการเข้าถึง แนวทางใดควรทำก่อนและระหว่างการส่ง
กรีบส่งก่อนแล้วค่อยตรวจอำนาจผู้ลงนามและสิ่งที่แนบ เพราะการควบคุมเวลาเร่งด่วนสำคัญกว่าความครบถ้วน
ขใช้เลขหนังสือชั่วคราวและแก้ข้อมูลหลังส่งโดยไม่บันทึก เพื่อไม่ให้ผู้รับต้องรอขั้นตอนทะเบียนของหน่วยงาน
คเก็บหลักฐานเฉพาะกระดาษและลบข้อมูลการรับส่งอิเล็กทรอนิกส์ เพื่อลดจำนวนสำเนาที่อาจถูกเข้าถึง
งตรวจชั้นความลับ ผู้มีสิทธิ อำนาจลงนาม ช่องทางรับส่ง และหลักฐานทะเบียนตามกฎที่เกี่ยวข้อง
เฉลยอธิบาย
ความเร็วไม่แทนมาตรการรักษาความลับ แหล่งอ้างอิง: สำนักงานปลัดสำนักนายกรัฐมนตรี: ระเบียบสำนักนายกรัฐมนตรีว่าด้วยงานสารบรรณ พ.ศ. 2526 และที่แก้ไขเพิ่มเติม