ตามระเบียบสำนักนายกรัฐมนตรีว่าด้วยงานสารบรรณ เมื่อจำหน่ายเอกสารที่เก่าแล้ว ส่วนราชการจะต้องมีขั้นตอนการจำหน่ายอย่างไรและต้องมีผู้ร่วมลงนามกี่คน

เฉลยอธิบาย

ระเบียบสำนักนายกรัฐมนตรีว่าด้วยงานสารบรรณ กำหนดให้การจำหน่ายเอกสารต้องมีขั้นตอนอย่างเป็นทางการ จำเป็นต้องตรวจสอบว่าเอกสารไม่มีคุณค่า จัดทำบัญชีจำหน่าย และลงนามโดยอย่างน้อย 3 คน ได้แก่ ผู้บริหาร บุคลากรสารบรรณ และผู้แทนหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง เพื่อความโปร่งใสและความรับผิดชอบ ตัวเลือก B, C, D ไม่เป็นไปตามหลักการและขั้นตอนที่กำหนด