ในการเรียบเรียงเอกสาร 'บันทึกขออนุมัติ' จากภาษาอังกฤษเป็นภาษาไทยตามระเบียบสำนักนายกรัฐมนตรีว่าด้วยงานสารบรรณ พ.ศ. 2526 และที่แก้ไขเพิ่มเติม ส่วนใดควรปรากฏเป็นส่วนแรกของเนื้อหา
กวัตถุประสงค์และเหตุผลความจำเป็น (Purpose and Justification) ที่อธิบายที่มาและความสำคัญของเรื่องที่ขออนุมัติ
ขข้อเสนอแนะและทางเลือก (Recommendations and Alternatives) เพื่อให้ผู้อนุมัติพิจารณาได้ทันที
คงบประมาณและทรัพยากรที่ต้องการ (Budget and Resources) เพื่อแสดงความโปร่งใสตั้งแต่ต้น
งผลลัพธ์ที่คาดหวังและตัวชี้วัด (Expected Outcomes and KPIs) เพื่อแสดงประสิทธิภาพของโครงการ
เฉลยอธิบาย
ตามระเบียบสำนักนายกรัฐมนตรีว่าด้วยงานสารบรรณ พ.ศ. 2526 ข้อ 17 การเขียนหนังสือราชการประเภทบันทึก โดยเฉพาะบันทึกขออนุมัติ ต้องเริ่มด้วยการอ้างเหตุ (เหตุที่มีหนังสือไป) คือวัตถุประสงค์และเหตุผลความจำเป็น เพื่อให้ผู้รับทราบบริบทก่อน จากนั้นจึงเสนอข้อเท็จจริง และลงท้ายด้วยความประสงค์หรือข้อเสนอ ซึ่งสอดคล้องกับหลักการเรียบเรียงเอกสารราชการที่ต้องมีโครงสร้าง เหตุ-ข้อเท็จจริง-ประสงค์ ตามลำดับ