ตามระเบียบสำนักนายกรัฐมนตรีว่าด้วยงานสารบรรณ เมื่อหนังสือราชการเดินทางจากส่วนราชการหนึ่งไปยังอีกส่วนหนึ่ง หน่วยงานที่ส่งต้องปฏิบัติอย่างไรเพื่อให้สามารถตรวจสอบความถูกต้องและความรับผิดชอบได้
กต้องจัดให้มีทะเบียนส่งที่มีข้อมูลเลขที่หนังสือ วันที่ส่ง ผู้ส่ง หน่วยงานที่รับ และลายเซนต์ของผู้ส่ง
ขแต่จดหมายเหตุใหญ่ในสมุดบันทึกส่วนตัวของผู้เดินหนังสือเท่านั้น
คส่งหนังสือไปแล้วไม่ต้องเก็บข้อมูลเพิ่มเติมใดๆ
งประกาศข่าวสารการส่งหนังสือผ่านช่องทางการประชาสัมพันธ์ของส่วนราชการ
เฉลยอธิบาย
ตามระเบียบสำนักนายกรัฐมนตรีว่าด้วยงานสารบรรณ หน่วยงานที่ส่งหนังสือต้องจัดให้มีทะเบียนส่งที่บันทึกข้อมูลครบถ้วน ได้แก่ เลขที่หนังสือ วันที่ส่ง ผู้ส่ง หน่วยงานที่รับ และลายเซนต์ของผู้ส่ง เพื่อให้สามารถตรวจสอบและติดตามความถูกต้อง ตัวเลือก B ผิดเพราะจดหมายเหตุส่วนตัวไม่ใช่เอกสารราชการที่ยอมรับได้ ตัวเลือก C ผิดเพราะขาดการบันทึกตามระเบียบ ตัวเลือก D ผิดเพราะการประชาสัมพันธ์ไม่ใช่ระบบการควบคุมหนังสือราชการ