ตามระเบียบสำนักนายกรัฐมนตรีว่าด้วยงานสารบรรณ หากหน่วยงานราชการต้องการเก็บรักษาเอกสารที่มีการเปลี่ยนแปลงเนื้อหาอย่างสาระสำคัญหลายครั้งในช่วงระหว่างปี สิ่งที่ต้องดำเนินการควรเป็นประการใด

เฉลยอธิบาย

เอกสารที่มีการแก้ไขหลายครั้งถือว่าเป็นเอกสารที่มีความสำคัญหลายระดับ ต้องบันทึกรายละเอียดการแก้ไขแต่ละครั้ง เพื่อให้สามารถติดตามประวัติการเปลี่ยนแปลงได้ และจัดเก็บทั้งต้นฉบับและสำเนารวมทั้งรายละเอียดการแก้ไขเพื่อให้เป็นหลักฐานครบถ้วนตามหลักการเก็บรักษาเอกสารระบบราชการที่ถูกต้อง