ก่อนเสนอประธานรับรองหรือลงนามรายงานการประชุม การตรวจใดช่วยให้รายงานเป็นหลักฐานที่นำไปปฏิบัติได้
กตรวจเฉพาะถ้อยคำของประธาน เพราะรายละเอียดผู้เข้าร่วม เอกสารประกอบ และเลขหน้าแก้หลังลงนามได้
ขเติมความเห็นของผู้จดเพื่อเชื่อมประเด็นที่ไม่ชัด แม้ที่ประชุมไม่ได้อภิปรายหรือมีมติตามข้อความนั้น
คตรวจวันเวลา บุคคล วาระ สาระ มติ ผู้รับผิดชอบ เลขหน้า เอกสารแนบ และรายการแก้ไขที่รับรอง
งตัดกำหนดเวลาและผู้รับผิดชอบออกจากมติ เพื่อให้รายงานมีความเป็นกลางและไม่ผูกพันหน่วยงานใด
เฉลยอธิบาย
รายงานต้องครบและเชื่อมโยงเป็นเอกสารชุดเดียว แหล่งอ้างอิง: สำนักงานปลัดสำนักนายกรัฐมนตรี: ระเบียบสำนักนายกรัฐมนตรีว่าด้วยงานสารบรรณ พ.ศ. 2526 และที่แก้ไขเพิ่มเติม