หากผู้อ่านกำลังอ่านเอกสารทางราชการ และพบว่าวลีเดียวกันใช้ศัพท์ต่างกัน จะเป็นปัญหาด้านใด
กด้านความสวยงามของการใช้ภาษา
ขด้านการแสดงความเห็นที่หลากหลายของผู้เรียบเรียง
คด้านความยาวของเอกสาร ซึ่งต้องใช้เวลาอ่านนาน
งด้านความสอดคล้องและความชัดเจน ทำให้เกิดความสับสนในการตีความ
เฉลยอธิบาย
การใช้ศัพท์ต่างกันสำหรับแนวคิดเดียวกันในเอกสารเดียว จะสร้างความสับสนและลดความน่าเชื่อถือของเอกสาร ดังนั้นต้องรักษาความสอดคล้องในการใช้ศัพท์ตลอดเอกสาร