ส่วนราชการ ก ได้ส่งหนังสือแจ้งการผิดนัดชำระเงินให้ส่วนราชการ ข ด้วยอักษรชี้แจงว่าจะเก็บรักษาหนังสือดังกล่าวเพื่อประโยชน์ในการสอบสวน หากต่อมาส่วนราชการ ข ต้องการคืนหนังสือดังกล่าวให้ส่วนราชการ ก ตามระเบียบสำนักนายกรัฐมนตรีว่าด้วยงานสารบรรณ การดำเนินการดังกล่าวควรปฏิบัติตามหลักเกณฑ์ใด
กส่วนราชการ ข ต้องจัดทำหนังสือส่วนราชการเพื่อส่งคืนหนังสือดังกล่าว พร้อมรายละเอียดการเก็บรักษา ระยะเวลา และเหตุผลของการคืน แล้วส่งไปยังส่วนราชการ ก ด้วยวิธีการสื่งสารที่มีการบันทึกและติดตามความรับผิดชอบ
ขส่วนราชการ ข สามารถส่งคืนหนังสือดังกล่าวได้โดยตรงให้บุคคลตัวแทน โดยไม่ต้องจัดทำหนังสือติดตาม เพื่อเร่งการทำงาน
คส่วนราชการ ข ต้องส่งคืนหนังสือดังกล่าวให้แก่สำนักเลขาธิการนายกรัฐมนตรี เพื่อให้ทำการหักลดจากใบอนุญาตการเก็บรักษาหนังสือ
งส่วนราชการ ข สามารถคัดสำเนาหนังสือดังกล่าวเพื่อใช้ในการสอบสวนต่อ แล้วส่งต้นฉบับกลับให้ส่วนราชการ ก โดยไม่ต้องแจ้งรายละเอียด
เฉลยอธิบาย
ตามระเบียบสำนักนายกรัฐมนตรีว่าด้วยงานสารบรรณ การส่งคืนหนังสือที่เก็บรักษาต้องจัดทำหนังสือส่วนราชการเพื่อแจ้งการคืน พร้อมระบุรายละเอียดการเก็บรักษา ระยะเวลา และเหตุผล และส่งโดยวิธีการที่มีการบันทึกและติดตามความรับผิดชอบ เพื่อรักษาความชัดเจนและสามารถสอบสวนได้ ตัวเลือก B ละเลยมาตรการในการบันทึก ตัวเลือก C D ไม่ตรงตามระเบียบ