ตามระเบียบสำนักนายกรัฐมนตรีว่าด้วยงานสารบรรณ การแก้ไขข้อความในเอกสารที่พิมพ์แล้วต้องปฏิบัติตามหลักการใด เพื่อให้การแก้ไขมีความชัดเจนและน่าเชื่อถือ
กใช้ยางลบหรือสารเคมีทำให้ข้อความเดิมเลือนหายไปโดยสิ้นเชิง แล้วพิมพ์ข้อความใหม่ทับ
ขขีดฆ่าข้อความเดิมให้มองเห็นได้ และเขียนข้อความใหม่ไว้ข้างบนหรือข้างล่าง พร้อมลงนามหรือชื่อผู้แก้ไขและวันที่
คใช้ตัวอักษรขนาดใหญ่ขึ้นพิมพ์ข้อความใหม่ทับข้อความเดิมให้ชัดเจน
งถ้าเป็นการแก้ไขเล็กน้อย สามารถทำให้ข้อความเดิมไม่มองเห็นได้ เพราะความแตกต่างไม่มีนัยสำคัญต่อผู้อ่าน
เฉลยอธิบาย
ตามระเบียบสำนักนายกรัฐมนตรีว่าด้วยงานสารบรรณ การแก้ไขข้อความต้องขีดฆ่าให้มองเห็นข้อความเดิม แล้วเขียนข้อความใหม่พร้อมลงนามและวันที่ เพื่อความโปร่งใสและสามารถตรวจสอบได้