นายสมชายเป็นเจ้าหน้าที่สารบรรณของกระทรวงศึกษาธิการ เขาได้รับหนังสือจากสำนักเลขาธิการคณะรัฐมนตรีในวันศุกร์ แต่เนื่องจากเรื่องนั้นต้องบันทึกข้อมูลซับซ้อน นายสมชายจึงแยกหนังสือไว้เพื่อบันทึกในวันจันทร์ตามระเบียบสำนักนายกรัฐมนตรี นายสมชายควรกระทำการใด
กทำได้เพราะเป็นหนังสือที่มีความซับซ้อนสูง อาจจะประมวลผลได้ช้า
ขทำได้เพราะมีเวลาสองวันในการเตรียมการบันทึกให้พร้อม
คไม่ควรทำเช่นนี้ ต้องบันทึกหนังสือภายในวันเดียวกันที่ได้รับ หรือไม่เกิน 1 วันทำการ
งทำได้หากได้รับอนุมัติจากผู้บังคับบัญชา เพราะจะช่วยลดข้อผิดพลาด
เฉลยอธิบาย
ตามระเบียบสำนักนายกรัฐมนตรี หนังสือราชการที่รับเข้ามาจะต้องบันทึกลงทะเบียนภายในวันเดียวกันที่รับหรือไม่เกิน 1 วันทำการนับแต่วันรับหนังสือ การชักช้าการบันทึก แม้ว่าเหตุผลจะเป็นความซับซ้อน ลักษณะเรื่อง หรือได้รับอนุมัติ ก็ไม่ได้ยกเว้นนโยบายนี้