เจ้าหน้าที่จัดทำคำสั่งทางระบบอิเล็กทรอนิกส์ที่หัวหน้าหน่วยงานกำหนด ขั้นตอนถัดไปที่เหมาะสมที่สุดคือข้อใด
กให้เจ้าหน้าที่แต่ละคนเลือกงานที่กฎหมายกำหนดให้ทำเป็นหนังสือของตนเองโดยไม่มีระบบกลาง
ขรับรองงานที่กฎหมายกำหนดให้ทำเป็นหนังสือเฉพาะเมื่อพิมพ์เอกสารออกมาลงนามซ้ำ
คใช้งานที่กฎหมายกำหนดให้ทำเป็นหนังสือที่ขัดกับมาตรฐานร่วมเพราะหน่วยงานจัดซื้อไว้ก่อนแล้ว
งถือว่าได้ทำเป็นลายลักษณ์อักษรหรือหนังสือโดยชอบแล้ว
เฉลยอธิบาย
มาตรา 16 กำหนดว่างานที่ต้องทำเป็นหนังสือย่อมทำทางระบบอิเล็กทรอนิกส์ที่กำหนดได้ เมื่อนำมาใช้กับกรณีนี้จึงต้องเลือก “ถือว่าได้ทำเป็นลายลักษณ์อักษรหรือหนังสือโดยชอบแล้ว” ส่วนตัวเลือกอื่นเปลี่ยนผู้มีหน้าที่ เพิ่มเงื่อนไข หรือปฏิเสธผลทางกฎหมายเกินกว่าบทบัญญัติ