ในการเขียนจดหมายราชการภาษาอังกฤษแบบเป็นทางการ (Formal Style) สำนวนลงท้ายจดหมาย (Complimentary Close) ที่เหมาะสมที่สุดคือข้อใด
กYours faithfully หรือ Yours truly ใช้เมื่อไม่ทราบชื่อผู้รับ และถือเป็นมาตรฐานของจดหมายราชการแบบเป็นทางการสูงสุด
ขSincerely yours หรือ Yours sincerely ใช้เมื่อทราบชื่อผู้รับ และถือเป็นมาตรฐานของจดหมายราชการแบบเป็นทางการสูงสุด
คBest regards หรือ Kind regards ใช้ได้ทั้งกรณีทราบและไม่ทราบชื่อผู้รับ และถือเป็นมาตรฐานของจดหมายราชการแบบเป็นทางการสูงสุด
งRespectfully yours หรือ Yours respectfully ใช้ได้ทุกกรณี และถือเป็นมาตรฐานของจดหมายราชการแบบเป็นทางการสูงสุด
เฉลยอธิบาย
ในจดหมายราชการภาษาอังกฤษแบบเป็นทางการสูงสุด (Full Formal Style) หากขึ้นต้นด้วย 'Dear Sir' หรือ 'Dear Madam' โดยไม่ระบุชื่อผู้รับ ต้องลงท้ายด้วย 'Yours faithfully' หรือ 'Yours truly' เสมอ ตามหลัก British English Convention ที่ใช้อ้างอิงในระเบียบการเขียนหนังสือราชการระหว่างประเทศ ส่วน 'Sincerely yours' ใช้เมื่อทราบชื่อผู้รับและขึ้นต้นด้วย 'Dear Mr./Ms. [Name]' ซึ่งเป็น Semi-formal Style, 'Best regards' เป็น Informal Style และ 'Respectfully yours' ใช้เฉพาะในการเขียนถึงผู้มีตำแหน่งสูงกว่ามากในบางบริบท