ในการร่างจดหมายแจ้งการยกเลิกสัญญา ประโยคใดที่รวมความหมายความเป็นทางการ ความเคารพ และความชัดเจนได้ดีที่สุด
กThe contract agreement which you signed on [date] is now discontinued by our organization.
ขThis is to formally notify you that the contract dated [date] has been cancelled as per the stipulations in Article 7.
คWe must inform you that your contract is being terminated immediately starting from now.
งKindly be informed that the contract dated [date] stands terminated effective from [date] in accordance with the contractual provisions.
เฉลยอธิบาย
ประโยค D มีความเป็นทางการจากการใช้ 'Kindly be informed' 'stands terminated' (ใช้ Present Tense แบบบังคับ) 'effective from [date]' (ระบุวันที่มีผล) และ 'in accordance with the contractual provisions' (อ้างอิงตามสัญญา) ตัวเลือก A ผิดเพราะ 'has been cancelled' ใช้ Perfect tense ซึ่งไม่เหมาะสำหรับการกำหนดวันเริ่มต้นของผล ตัวเลือก B ผิดเพราะ 'must inform' และ 'being terminated immediately' ไม่เป็นทางการ ตัวเลือก C ผิดเพราะ 'is now discontinued' ไม่ระบุวันที่มีผลและไม่อ้างอิงเหตุผล