ตามระเบียบสำนักนายกรัฐมนตรีว่าด้วยงานสารบรรณ เมื่อหนังสือราชการมีการแก้ไขข้อความหลังจากลงนาม ผู้จัดทำเอกสารควรดำเนินการอย่างไรเพื่อให้การแก้ไขมีความสมบูรณ์และเชื่อถือได้
กลบข้อความเดิมทั้งหมดและใช้ปรมาณูความจำของข้อความใหม่โดยไม่ต้องแสดงการแก้ไข
ขขีดฆ่าข้อความเดิมให้ผ่านและเขียนข้อความใหม่ด้านข้าง โดยไม่ต้องเพิ่มลายมือชื่อการแก้ไข
คใช้กระดาษแผ่นใหม่ในการเขียนเอกสารทั้งฉบับ แล้วทำลายเอกสารเก่า
งขีดฆ่าข้อความเดิมให้ผ่านอ่านได้ แล้วเขียนข้อความใหม่ลงไปด้านข้าง หรือด้านหลัง พร้อมลงลายมือชื่อและวันที่การแก้ไข
เฉลยอธิบาย
ระเบียบกำหนดให้การแก้ไขหนังสือราชการต้องขีดฆ่าข้อความเดิมให้ผ่านอ่านได้ (เพื่อให้เห็นการแก้ไข) เขียนข้อความใหม่พร้อมลงลายมือชื่อและวันที่ของผู้แก้ไข เพื่อให้การแก้ไขมีความโปร่งใสและไม่ดูมีการปลอมแปลง ตัวเลือก A, B, C ไม่เป็นไปตามหลักการของระเบียบ