ในการร่างหนังสือราชการภาษาอังกฤษ ประโยค 'We regret to inform you that your application has not been successful' ใช้ถ้อยคำในลักษณะใด และมีจุดประสงค์ทางภาษาอย่างไร
กใช้ภาษาสุภาพเชิงทางการเพื่อแจ้งผลการพิจารณาในทางลบโดยไม่ทำให้ผู้รับรู้สึกเสียหน้า
ขใช้ภาษาโดยตรงเพื่อปฏิเสธอย่างชัดเจนและแสดงความไม่พอใจต่อคุณสมบัติของผู้สมัคร
คใช้ภาษาคลุมเครือเพื่อเปิดโอกาสให้ผู้รับตีความได้หลายทาง และอาจยื่นสมัครใหม่ได้
งใช้ภาษาในเชิงขอโทษอย่างเป็นทางการเพื่อแสดงว่าหน่วยงานรับผิดชอบต่อความผิดพลาดที่เกิดขึ้น
เฉลยอธิบาย
ประโยค 'We regret to inform you that...' เป็นสำนวนภาษาอังกฤษทางการที่ใช้ในหนังสือราชการและธุรกิจเพื่อแจ้งข่าวในทางลบ (bad news) อย่างสุภาพและนุ่มนวล คำว่า 'regret' แสดงถึงความเสียใจของผู้ส่งสาร ช่วยลดความรู้สึกในทางลบของผู้รับ จุดประสงค์หลักคือการแจ้งผลการพิจารณาที่ไม่ผ่านโดยยังคงรักษามารยาทและความสัมพันธ์ที่ดีระหว่างหน่วยงานกับผู้รับหนังสือ ซึ่งเป็นลักษณะสำคัญของการร่างโต้ตอบหนังสือราชการภาษาอังกฤษ