เมื่อเรียบเรียงข้อความเกี่ยวกับเรื่องที่มีความซับซ้อน ควรจัดองค์ประกอบของข้อความอย่างไรจึงจะเหมาะสมที่สุด
กเรียงลำดับจากประเด็นสำคัญไปสู่ประเด็นรอง โดยมีการอธิบายความเชื่อมโยงระหว่างแต่ละประเด็นให้ชัดเจน
ขนำเสนอทุกประเด็นพร้อมกันในย่อหน้าเดียวเพื่อให้ผู้อ่านเห็นภาพรวมของเรื่องได้ครบถ้วนในคราวเดียว
คเรียงลำดับตามตัวอักษรของหัวข้อย่อยแต่ละประเด็น เพื่อให้ผู้อ่านสามารถค้นหาข้อมูลได้สะดวกรวดเร็ว
งนำเสนอเฉพาะประเด็นที่ผู้เขียนเห็นว่าสำคัญที่สุดเพียง 1 ประเด็น แล้วอธิบายอย่างละเอียดให้ครบถ้วน
เฉลยอธิบาย
การเรียบเรียงข้อความที่มีความซับซ้อนอย่างมีประสิทธิภาพ ควรเรียงลำดับจากประเด็นสำคัญไปสู่ประเด็นรอง และต้องมีการอธิบายความเชื่อมโยงระหว่างแต่ละประเด็นให้ชัดเจน เพื่อให้ผู้อ่านเข้าใจเนื้อหาได้อย่างเป็นระบบและครบถ้วน ซึ่งเป็นหลักการพื้นฐานของการเรียบเรียงเอกสารทางราชการที่ดี