ตามระเบียบสำนักนายกรัฐมนตรีว่าด้วยงานสารบรรณ ในสถานการณ์ที่เอกสารจำนวนมากต้องส่งไปยังส่วนราชการหลายแห่งโดยมีเนื้อหาเหมือนกัน ส่วนราชการจะปฏิบัติการแบ่งส่งเอกสารอย่างไรให้มีประสิทธิภาพและเป็นไปตามระเบียบ
กจัดทำเอกสารฉบับเดิมหนึ่งฉบับ จากนั้นทำสำเนาและส่งสำเนาไปยังส่วนราชการต่างๆ โดยให้สำเนานั้นเป็นทางการ และจัดทำรายการแบ่งส่งแสดงหน่วยงานที่ได้รับสำเนา
ขจัดทำเอกสารแยกฉบับสำหรับแต่ละส่วนราชการ เพื่อให้แต่ละส่วนมีเอกสารดั้งเดิม
คส่งเอกสารฉบับเดิมไปยังส่วนราชการแรก แล้วให้ส่วนราชการนั้นส่งต่อไปยังส่วนราชการอื่น
งจัดทำเอกสารดิจิทัลและส่งโดยการส่งอีเมลไปหมด โดยใช้ระบบ Carbon Copy เพื่อเป็นการแบ่งส่งอย่างทันสมัย
เฉลยอธิบาย
ตามระเบียบสำนักนายกรัฐมนตรี การแบ่งส่งเอกสารที่มีเนื้อหาเหมือนกันให้ทำสำเนาที่เป็นทางการและจัดทำรายการแบ่งส่ง B ผิดเพราะเสียเวลาและไม่มีประสิทธิภาพ C ผิดเพราะเอกสารอาจไม่ครบถ้วนหากหายระหว่างส่งต่อ D ผิดเพราะไม่เป็นการปฏิบัติตามระเบียบสารบรรณที่ถูกต้อง