ส่วนราชการต้องส่งหนังสือที่ผู้รับต้องดำเนินการเร็วกว่าปกติ ตำแหน่งใดของหนังสือใช้แสดงระดับความเร่งด่วน
กเลขที่หนังสือ ซึ่งใช้ระบุเจ้าของเรื่องและลำดับทะเบียนหนังสือของหน่วยงาน
ขชั้นความเร็ว เช่น ด่วน ด่วนมาก หรือด่วนที่สุด ซึ่งแสดงระดับการดำเนินการที่ต้องเร่งขึ้น
ควันที่ออกหนังสือ ซึ่งใช้ระบุวันที่ลงนามและเริ่มต้นการติดต่อเรื่องนั้น
งชื่อและตำแหน่งผู้ลงนาม ซึ่งใช้แสดงผู้รับผิดชอบและอำนาจในการออกหนังสือ
เฉลยอธิบาย
ชั้นความเร็วในหนังสือราชการระบุว่าต้องการให้ผู้รับดำเนินการเร่งด่วนเพียงใด โดยแบ่งเป็น ด่วนที่สุด (ให้ดำเนินการทันทีที่ได้รับ) ด่วนมาก (ให้ดำเนินการโดยเร็ว) และด่วน (ให้เร็วกว่าปกติ) ซึ่งจะระบุไว้ที่ส่วนบนของหนังสือ