ฝ่ายธุรการต้องเก็บเอกสารให้ค้นคืนได้พร้อมคุ้มครองข้อมูลที่มีชั้นความลับ จึงพิจารณาว่า สำนักงานปรับปรุงระบบบันทึกข้อมูลการประชุมจากการเขียนมือเป็นระบบคอมพิวเตอร์ เพื่อให้สามารถค้นหาและเรียกดูบันทึกได้สะดวก ข้อใดเป็นข้อมูลที่จำเป็นต้องบันทึกในรายงานการประชุม

เฉลยอธิบาย

รายงานการประชุมที่ดีต้องบันทึกข้อมูลสำคัญ ได้แก่ วันเวลาการประชุม สถานที่ ผู้เข้าร่วม วาระที่พิจารณา มติที่ประชุม และผู้รับผิดชอบในการดำเนินการ เพื่อให้สามารถติดตามผลการปฏิบัติและอ้างอิงได้ ส่วนตัวเลือกอื่นนำเข้ามาซึ่งความลำเอียงหรือข้อมูลที่ไม่เกี่ยวข้อง