ส่วนราชการได้รับหนังสือที่มีความเป็นส่วนตัว (ลับ) ระดับ "ลับที่สุด" จากส่วนราชการอื่น ตามระเบียบสำนักนายกรัฐมนตรีว่าด้วยงานสารบรรณ หนังสือดังกล่าวควรจะปฏิบัติการจัดเก็บและการปล่อยให้เข้าถึงได้ตามหลักเกณฑ์ใดต่อไปนี้
กจัดเก็บในตู้นิรภัยหรือห้องปลอดภัยที่มีการคุมการเข้าออก และปล่อยให้เข้าถึงได้เฉพาะเจ้าหน้าที่ที่ได้รับมอบหมายจากหัวหน้าส่วนราชการ พร้อมทำการบันทึกรายชื่อผู้เข้าถึง
ขจัดเก็บในตู้ล็อกแบบปกติ โดยให้ผู้จัดการสารบรรณเก็บกุญแจ และสามารถปล่อยให้เข้าถึงได้ตามที่หัวหน้าส่วนราชการอนุญาต
คจัดเก็บแยกต่างหากจากหนังสือทั่วไป และจำหน่ายตามความเห็นของผู้บริหารงบประมาณเมื่อจบปีการบริหารงบประมาณ
งจัดเก็บในห้องสำนักงานหัวหน้าส่วนราชการ และอนุญาตให้เข้าถึงได้เฉพาะเมื่อต้องการอ้างอิงหรือดำเนินการต่อไป
เฉลยอธิบาย
ตามระเบียบสำนักนายกรัฐมนตรีว่าด้วยงานสารบรรณ หนังสือลับที่สุดต้องจัดเก็บในตู้นิรภัยหรือห้องปลอดภัยที่มีการคุมการเข้าออก และปล่อยให้เข้าถึงได้เฉพาะเจ้าหน้าที่ที่ได้รับมอบหมาย พร้อมบันทึกรายชื่อผู้เข้าถึง เพื่อให้มีความปลอดภัยสูงสุด ตัวเลือก B C D ไม่มีมาตรการความปลอดภัยที่เข้มงวดเพียงพอ