หากต้องการส่งหนังสือราชการไปยังหน่วยงานอื่น ตามระเบียบสำนักนายกรัฐมนตรีว่าด้วยงานสารบรรณ ผู้ส่งสารบรรณควรดำเนินการใดเพื่อให้ปลายทางยืนยันการรับเอกสาร
กฝากส่งไปรษณีย์ทั่วไปและเก็บใบรับสินค้าเป็นหลักฐาน
ขส่งโดยอีเมลและขอให้ปลายทางตอบกลับเพื่อยืนยันการรับ
คส่งด้วยลงชื่อนำส่ง (registered mail) และเก็บสำเนาการลงชื่อเท่านั้น
งส่งหนังสือพร้อมใบส่งหนังสือ (ใบนำส่ง) ที่ลงลายมือชื่อโดยผู้รับ เพื่อเป็นหลักฐานการรับเอกสาร
เฉลยอธิบาย
ระเบียบกำหนดให้ใช้วิธีส่งหนังสือพร้อมใบส่งหนังสือ (ใบนำส่ง) ที่มีการลงลายมือชื่อโดยผู้รับเป็นหลักฐานการรับเอกสาร เพื่อให้ชัดเจนว่าปลายทางได้รับเอกสารแล้ว ตัวเลือก A, B, C ไม่เป็นวิธีการมาตรฐานตามระเบียบ