ตามระเบียบสำนักนายกรัฐมนตรีว่าด้วยงานสารบรรณ เมื่อส่วนราชการต้องการที่จะขอส่วนราชการอื่นปฏิบัติงานใดๆ รูปแบบของหนังสือราชการที่เหมาะสมควรเป็นแบบใด และผู้ลงนามควรเป็นใคร
กควรใช้หนังสือครั่วหลวง ลงนามโดยเจ้าหน้าที่สารบรรณของส่วนราชการต้นสังกัด
ขควรใช้หนังสือสั่งการ ลงนามโดยหัวหน้าส่วนราชการ หรือผู้มีอำนาจแทน
คควรใช้หนังสือขอ ลงนามโดยเจ้าหน้าที่ธุรการตัวแทนของส่วนราชการ
งควรใช้หนังสือแจ้ง ลงนามโดยผู้จัดการส่วนราชการ โดยไม่มีข้อจำกัด
เฉลยอธิบาย
ตามระเบียบสำนักนายกรัฐมนตรีว่าด้วยงานสารบรรณ เมื่อส่วนราชการต้องการขอให้ส่วนราชการอื่นปฏิบัติงาน ต้องใช้หนังสือสั่งการ ซึ่งเป็นหนังสือที่มีลักษณะเป็นการสั่ง สอบสวน ตรวจสอบ หรือสั่งให้ปฏิบัติงาน โดยลงนามจากหัวหน้าส่วนราชการหรือผู้มีอำนาจแทน ตัวเลือกอื่นไม่เหมาะสมกับวัตถุประสงค์ของการขอให้ปฏิบัติงาน