นายวิชัยเป็นเจ้าหน้าที่สารบรรณของสถาบันอุดมศึกษาแห่งหนึ่ง เขาได้รับมอบหมายให้ออกแบบการตั้งชื่อและการจำหน่ายหนังสือราชการไปยังส่วนต่างๆ ของสถาบัน ท่านสมควรนำหลักการใดมาใช้เพื่อให้ระบบการบันทึก จัดเก็บ และติดตามหนังสือราชการมีประสิทธิภาพสูงสุด

เฉลยอธิบาย

ตามระเบียบสำนักนายกรัฐมนตรี หลักการบริหารจัดการสารบรรณที่มีประสิทธิภาพประกอบด้วยขั้นตอน ได้แก่ อธิบาย ประเมินประเภท แบ่งประเภท ตั้งชื่อ บันทึก และจัดเก็บ การปฏิบัติตามหลักการนี้อย่างเป็นเอกภาพจะทำให้ระบบมีประสิทธิภาพ ติดตามได้ง่าย ตัวเลือกอื่นไม่สอดคล้องกับหลักการดังกล่าว