ตามระเบียบสำนักนายกรัฐมนตรีว่าด้วยงานสารบรรณ การลงนามหนังสือราชการของหัวหน้าส่วนราชการมีข้อกำหนดใดต่อไปนี้
กลงนามทุกฉบับหนังสือ แม้ว่าหนังสือจะมีปริมาณมากก็ตาม และกำหนดให้ใช้ลายเซ็นต้นฉบับเท่านั้น
ขอาจมอบหมายให้ผู้ช่วยลงนามแทนได้ในทุกกรณี และอาจใช้ลายเซ็นสำเนาแล้วแต่ความจำเป็น
คสามารถมอบหมายให้ผู้ที่ได้รับมอบหมายอำนาจลงนามแทนได้ตามข้อบัญญัติหรือระเบียบของส่วนราชการนั้น โดยต้องเป็นไปตามพระราชกฤษฎีกาหรือข้อบัญญัติที่เกี่ยวข้อง
งต้องลงนามทั้งต้นฉบับและสำเนาด้วยลายเซ็นจริง และต้องมีการรับรองจากเจ้าหน้าที่สารบรรณในแต่ละครั้ง
เฉลยอธิบาย
ตามระเบียบสำนักนายกรัฐมนตรีว่าด้วยงานสารบรรณ หัวหน้าส่วนราชการสามารถมอบหมายให้ผู้ที่ได้รับมอบหมายอำนาจลงนามแทนตามข้อบัญญัติหรือระเบียบของส่วนราชการ และต้องเป็นไปตามพระราชกฤษฎีกาหรือข้อบัญญัติที่เกี่ยวข้อง ตัวเลือก A ไม่ยืดหยุ่น ตัวเลือก B และ D ไม่ถูกต้องตามระเบียบ