ในการบริหารโครงการตามแนวทางสากล Lessons Learned หรือบทเรียนที่ได้รับ ควรจัดทำในช่วงใดและมีวัตถุประสงค์หลักอย่างไร

จัดทำเฉพาะเมื่อโครงการประสบปัญหาล้มเหลว เพื่อหาผู้รับผิดชอบและดำเนินการทางวินัย
จัดทำเฉพาะในขั้นวางแผนโครงการ เพื่อกำหนดตัวชี้วัดความสำเร็จและเกณฑ์การประเมินผลที่ชัดเจน
จัดทำตลอดวงจรโครงการและโดยเฉพาะในขั้นปิดโครงการ เพื่อรวบรวมประสบการณ์ทั้งที่ประสบความสำเร็จและล้มเหลวไปปรับปรุงโครงการในอนาคต
จัดทำหลังการประเมินผลโครงการโดยหน่วยงานภายนอก เพื่อรับรองความถูกต้องของผลลัพธ์ตามระเบียบสำนักนายกรัฐมนตรี

เฉลยอธิบาย

Lessons Learned ควรเก็บเมื่อเกิดบทเรียนตลอดวงจรโครงการและสรุปให้เป็นระบบในช่วงปิดโครงการ โดยบันทึกทั้งสิ่งที่ได้ผล สิ่งที่ไม่เป็นไปตามคาด สาเหตุ เงื่อนไข และข้อเสนอแนะ เพื่อให้โครงการถัดไปนำความรู้กลับใช้ได้ ไม่ใช่เครื่องมือหาผู้รับผิดหรือเอกสารที่ต้องรอผู้ประเมินภายนอก

ข้อสอบอื่นในวิชาการจัดทำแผนงานโครงการ และการวิเคราะห์ โครงการตามหลักทฤษฎีต่าง ๆ ที่เกี่ยวข้อง

ดูข้อสอบวิชานี้ทั้งหมด →