โครงการจัดฝึกอบรมครูในศูนย์กลางจังหวัด กำหนดจำนวนผู้เข้าอบรม 100 คน แต่วันจัดอบรมมีครูมาเพียง 60 คน ผู้บริหารโครงการควรดำเนินการอย่างไรเป็นลำดับแรก
กบันทึกเหตุการณ์และรายงานผู้บังคับบัญชาทราบ พร้อมวิเคราะห์สาเหตุที่ผู้เข้าอบรมมาไม่ครบ เพื่อประกอบการพิจารณาปรับแผนหรือจัดอบรมรอบเพิ่มเติม
ขยกเลิกการอบรมทันทีและคืนงบประมาณทั้งหมดให้แก่หน่วยงานต้นสังกัด เนื่องจากจำนวนผู้เข้าร่วมไม่เป็นไปตามเป้าหมายที่กำหนดในโครงการ
คดำเนินการอบรมตามกำหนดการเดิมโดยไม่ต้องรายงานหรือบันทึกความเบี่ยงเบน เพราะถือว่าจำนวน 60 คนเพียงพอสำหรับการดำเนินกิจกรรม
งเลื่อนการอบรมออกไปโดยอัตโนมัติ 30 วัน และแจ้งผู้เข้าอบรมทุกคนให้มารายงานตัวใหม่โดยไม่ต้องขออนุมัติจากผู้บังคับบัญชา
เฉลยอธิบาย
ตามหลักการบริหารโครงการและระเบียบสำนักนายกรัฐมนตรีว่าด้วยการบริหารโครงการและการติดตามประเมินผล เมื่อเกิดความเบี่ยงเบนจากแผนงาน ผู้บริหารโครงการต้องบันทึกข้อเท็จจริง วิเคราะห์สาเหตุ และรายงานผู้บังคับบัญชาเพื่อประกอบการตัดสินใจแก้ไข การยกเลิกทันทีหรือเลื่อนโดยไม่ขออนุมัติ หรือดำเนินการโดยไม่รายงาน ล้วนขัดต่อหลักธรรมาภิบาลและความรับผิดชอบต่อการใช้งบประมาณของทางราชการ