ข้อใดอธิบายความหมายของ “Authoritative copy” ได้ถูกต้อง
กกฎอายุเก็บ เหตุเริ่มนับ ผู้อนุมัติ และวิธีสิ้นสุด
ขฉบับที่องค์กรกำหนดเป็นหลัก ไม่จำเป็นต้องเป็นกระดาษ
คหลักฐานกิจกรรม/การตัดสินใจที่ต้องรักษาความแท้ ความครบ และบริบท
งเวลาที่ลงมือทำช่วงหนึ่ง นิยามอาจต่างกันจึงต้องระบุ
เฉลยอธิบาย
หลักฐานส่วนที่ 2: วงจรชีวิตเอกสารและ Records managementระบุข้อความเต็มว่า “Authoritative copy — ฉบับที่องค์กรกำหนดเป็นหลัก ไม่จำเป็นต้องเป็นกระดาษ” ดังนั้นคำตอบคือ “ฉบับที่องค์กรกำหนดเป็นหลัก ไม่จำเป็นต้องเป็นกระดาษ” ส่วนตัวเลือกอื่นเป็นหลักของคนละเงื่อนไขหรือคนละประเด็น