ในการร่างจดหมายอย่างเป็นทางการ ประโยคนี้สามารถปรับปรุงได้อย่างไร: "We are writing this letter because we want to inform you about changes in our company policy." เพื่อให้มีระดับทางการสูงขึ้น
กWe are writing to inform you of changes that have taken place in our company policy.
ขWe write this letter for you to know about the changes which have been made to our company policy.
คThis letter is being written for the purpose of informing you concerning changes that occurred in company policy.
งThe purpose of writing this letter is to keep you informed of the policy changes that have been implemented in our company.
เฉลยอธิบาย
ตัวเลือก A ใช้โครงสร้าง "writing to + verb" ซึ่งเป็นการแสดงจุดประสงค์ที่กระชับและเป็นทางการ "changes that have taken place" ใช้ Present Perfect ซึ่งแสดงผลลัพธ์ ตัวเลือก B ใช้ Passive Voice เกินไปจึงดู Awkward ตัวเลือก C ไม่ได้ย่อให้กระชับขึ้น ตัวเลือก D มี "The purpose of writing" ซึ่งเป็นวลีที่ยาวและไม่จำเป็น