หลังดำเนินงานผู้เรียนที่มีความต้องการจำเป็นพิเศษ ผู้ตรวจต้องการรู้ว่าการตัดสินใจสอดคล้องกฎหมายจริง ควรเก็บร่องรอยใด
กเก็บเฉพาะคำสั่งฉบับสุดท้ายโดยไม่แนบข้อมูลที่ใช้ตัดสิน โดยถือข้อมูลทั่วไปของหน่วยงานเป็นหลัก แม้ยังไม่เชื่อมกับผู้เรียนที่มีความต้องการจำเป็นพิเศษตามมาตรา 10 วรรคสองและวรรคสาม
ขเก็บรายชื่อผู้เข้าประชุมแทนสาระการพิจารณาและมติ พร้อมรายงานจำนวนกิจกรรมที่ทำได้ แต่ยังไม่ประเมินผลต่อผู้เรียนตามมาตรา 10 วรรคสองและวรรคสาม
คเก็บข้อจำกัดและศักยภาพรายบุคคล อุปสรรคในการเรียน สื่อที่เข้าถึงได้ และบริการสนับสนุนที่จำเป็น ทางเลือกที่พิจารณา เหตุผลตัดสิน และผลติดตาม
งเก็บยอดใช้จ่ายรวมโดยไม่เชื่อมกับผู้รับประโยชน์หรือผลลัพธ์ โดยตรวจเพียงความครบถ้วนของเอกสาร ไม่วิเคราะห์ผลที่เกิดขึ้นตามมาตรา 10 วรรคสองและวรรคสาม
เฉลยอธิบาย
ร่องรอยต้องแสดงความเชื่อมโยงระหว่างข้อเท็จจริง เหตุผล และหลักตาม มาตรา 10 วรรคสองและวรรคสาม คำตอบที่ถูกจึงเชื่อมข้อเท็จจริงกับการดำเนินงานและผลต่อผู้เรียน ส่วนตัวเลือกอื่นใช้ข้อมูลไม่ตรงประเด็นหรือหลีกเลี่ยงการแก้สาเหตุ