ในการแปลเอกสารราชการจากอังกฤษเป็นไทย ข้อความ 'It is hereby notified that all employees are required to submit their annual reports by 31st December' ควรแปลอย่างไรที่ถูกต้องตามความเป็นทางการ
กฉันขอแจ้งให้ทราบว่าพนักงานต้องส่งรายงานประจำปีไปยังฉันโดยวันที่ 31 ธันวาคม
ขด้วยนี้ขอแจ้งให้ทราบว่าพนักงานทั้งหมดอยากส่งรายงานประจำปีของตนเองภายในวันที่ 31 ธันวาคม
คโดยนี้ขอแจ้งให้ทราบว่าพนักงานทั้งหมดต้องส่งรายงานประจำปีของตนเองให้ก่อนวันที่ 31 ธันวาคม
งตามนี้มีการบอกว่าพนักงานควรส่งรายงานประจำปีก่อนวันที่ 31 ธันวาคมไปยังผู้บริหาร
เฉลยอธิบาย
การแปลเอกสารราชการต้องใช้ภาษาเป็นทางการและสำเร็จรูป ข้อความต้นฉบับมี 'It is hereby notified' ซึ่งแปลเป็น 'โดยนี้ขอแจ้ง' เป็นการแสดง Passive voice แบบทางการ 'required to' แปลว่า 'ต้อง' (ข้อบังคับ) ไม่ใช่ 'อยาก' ตัวเลือก B ผิดเพราะใช้ 'ฉัน' ซึ่งไม่เป็นทางการ ตัวเลือก C ผิดเพราะ 'อยาก' ไม่สื่อความข้อบังคับ ตัวเลือก D ผิดเพราะ 'ควร' อ่อนกว่า 'ต้อง' และเพิ่มเติมข้อมูลที่ไม่ได้มีในต้นฉบับ