ในการร่างหนังสือโต้ตอบทางราชการภาษาอังกฤษ Subject Line หรือบรรทัดเรื่องควรมีลักษณะอย่างไรเพื่อให้ถูกต้องตามหลักการเขียนเอกสารราชการสากล
กระบุใจความสำคัญของเรื่องอย่างกระชับและชัดเจน โดยใช้คำนามหรือวลีนาม ไม่ควรเขียนเป็นประโยคสมบูรณ์ที่มีกริยาครบถ้วน
ขเขียนเป็นประโยคสมบูรณ์พร้อมกริยาและกรรม เพื่อให้ผู้รับเข้าใจบริบทของหนังสือได้ทันทีโดยไม่ต้องอ่านเนื้อหา
คระบุชื่อผู้ส่งและหน่วยงานต้นสังกัดให้ครบถ้วนในบรรทัดเดียว เพื่อให้ผู้รับทราบแหล่งที่มาของหนังสือก่อนอ่านเนื้อหา
งเขียนอธิบายวัตถุประสงค์และรายละเอียดสำคัญของหนังสือให้ครบถ้วน เพื่อให้ Subject Line ทำหน้าที่แทนย่อหน้าแรกของเนื้อหาได้
เฉลยอธิบาย
Subject Line ในหนังสือราชการภาษาอังกฤษควรระบุเรื่องอย่างกระชับและชัดเจน นิยมเขียนในรูปวลีนาม (Noun Phrase) หรือวลีกริยา (Gerund Phrase) ไม่เขียนเป็นประโยคสมบูรณ์ที่มี Subject + Verb + Object เพราะจุดประสงค์คือบอกหัวเรื่องสั้น ๆ ให้ผู้รับทราบเรื่องที่เขียนถึง เช่น 'Request for Budget Approval' หรือ 'Submission of Annual Report' ซึ่งสอดคล้องกับแนวปฏิบัติการเขียนหนังสือราชการสากลและแนวทางของกรมพิธีการทูตในการร่างหนังสือโต้ตอบภาษาอังกฤษ ส่วนตัวเลือกอื่นเป็นการเข้าใจผิดเกี่ยวกับหน้าที่และรูปแบบของ Subject Line