สมมติว่าหนังสือสั่งการฉบับหนึ่งไม่มีผู้รับปลายทางที่ชัดเจน แต่ต้องการให้หน่วยงานต่างๆ ทั่วราชการได้รับทราบพร้อมๆ กัน และมีความสำคัญต่อการปฏิบัติงาน ตามระเบียบสำนักนายกรัฐมนตรี ควรใช้วิธีการใดในการส่งเอกสารนี้
กส่งโดยใช้หนังสือเวียนผ่านช่องทางปกติและตีพิมพ์ในราชกิจจานุเบกษา
ขส่งเป็นหนังสือสั่งการและให้หนวยงานที่ได้รับหน้าที่ส่งต่อถึงหนวยงานอื่นโดยอัตโนมัติ
คส่งเป็นหนังสือเวียนโดยระบุ 'เรียนส่วนราชการที่เกี่ยวข้อง' แล้วตีพิมพ์ประกาศในราชกิจจานุเบกษา
งส่งเป็นโครงการประกาศตามพระราชกฤษฎีกา
เฉลยอธิบาย
เมื่อหนังสือสั่งการมีความสำคัญและต้องให้หลายหน่วยงานทั่วราชการได้รับทราบพร้อมๆ กัน ตามระเบียบสำนักนายกรัฐมนตรี ควรใช้หนังสือเวียนพร้อมการตีพิมพ์ประกาศในราชกิจจานุเบกษา เพื่อให้เป็นการบอกกล่าวอย่างเป็นทางการและมีการบันทึกไว้เป็นหลักฐานถาวร